Grammarly: Trợ thủ đắc lực trong việc kiểm tra ngữ pháp tiếng Anh trên máy tính và Microsoft Word

Grammarly là một phần mềm kiểm tra ngữ pháp tiếng Anh nổi tiếng, được phát triển từ năm 2009 bởi Alex Shevchenko và Max Lytvyn, hiện có trụ sở tại San Francisco, Hoa Kỳ. Ứng dụng sử dụng công nghệ xử lý ngôn ngữ tự nhiên (Natural Language Processing - NLP) kết hợp trí tuệ nhân tạo (AI) để phân tích, đánh giá và sửa lỗi chính tả, ngữ pháp, từ vựng, phong cách viết,... giúp người dùng cải thiện kỹ năng viết tiếng Anh một cách đáng kể.

Grammarly ra đời với mục tiêu hỗ trợ người dùng trong việc viết tiếng Anh rõ ràng, chuyên nghiệp và hiệu quả hơn. Ngay từ những năm đầu ra mắt, Grammarly đã thu hút hàng triệu người dùng trên toàn thế giới và nhanh chóng xuất hiện trong danh sách Inc.500 các doanh nghiệp tăng trưởng nhanh nhất tại Mỹ. Thông điệp "A better way to write" (Một cách viết tốt hơn) đã nói lên sứ mệnh của Grammarly: giúp mọi người viết đúng, viết hay, và tự tin giao tiếp.

Các nền tảng hỗ trợ của Grammarly

Grammarly hỗ trợ nhiều nền tảng khác nhau để người dùng có thể sử dụng một cách linh hoạt:

  1. Trình duyệt web: Grammarly hỗ trợ Chrome, Firefox, Edge và Safari qua tiện ích mở rộng (extension).

  2. Microsoft Office: Người dùng có thể cài Grammarly làm Add-in cho Word và Outlook.

  3. Desktop app: Có phiên bản cài đặt trên Windows và macOS.

  4. Mobile app: Ứng dụng Grammarly Keyboard hỗ trợ Android và iOS, tích hợp sẵn trên bàn phím.

  5. Web-based editor: Người dùng có thể viết hoặc dán văn bản trực tiếp vào Grammarly.com để kiểm tra. 

Tính năng nổi bật của Grammarly Premium

Grammarly miễn phí đã đủ dùng cho nhiều người với khả năng phát hiện lỗi chính tả, ngữ pháp cơ bản. Tuy nhiên, phiên bản Grammarly Premium cung cấp các tính năng nâng cao đáng chú ý:

1. Đề xuất từ vựng nâng cao

Tính năng này giúp bài viết trở nên phong phú và chuyên nghiệp hơn bằng cách đề xuất từ thay thế cho các từ bị lặp hoặc chưa chính xác.

2. Kiểm tra đạo văn (Plagiarism Detection)

Grammarly so sánh văn bản với hơn 8 tỷ trang web để phát hiện nội dung trùng lặp, rất hữu ích cho sinh viên, nhà nghiên cứu, nhà sáng tạo nội dung.

3. Kiểm tra phong cách văn bản

Người dùng có thể chọn phong cách viết như email, học thuật, blog, tin tức... để Grammarly đưa ra gợi ý phù hợp với ngữ cảnh và đối tượng người đọc.

4. Gợi ý chỉnh sửa trên điện thoại

Grammarly Premium trên thiết bị di động có thể phát hiện lỗi khi bạn gõ phím và đưa ra gợi ý sửa lỗi ngữ pháp, chính tả tức thì.

Hướng dẫn cài đặt Grammarly cho máy tính

Cài Grammarly trên Desktop

Bước 1: Truy cập vào grammarly.com

Bước 2: Tạo tài khoản hoặc đăng nhập nếu đã có tài khoản

Bước 3: Tải phần mềm Grammarly Desktop về máy và cài đặt

Bước 4: Mở ứng dụng, đăng nhập và bắt đầu sử dụng. 

Cài Grammarly cho Microsoft Word

Bước 1: Truy cập grammarly.com/office-addin

Bước 2: Nhấn "Get the add-in. It’s free."

Bước 3: Mở file vừa tải, chọn cài đặt cho Word (tick vào ô Grammarly for Word) rồi nhấn Install 

Bước 4: Mở Word, tại thanh công cụ (ribbon), chọn Grammarly và đăng nhập tài khoản

Bước 5: Grammarly sẽ bắt đầu kiểm tra lỗi trong tài liệu Word của bạn và đưa ra gợi ý chỉnh sửa

Sử dụng Grammarly trên Google Docs

Grammarly hiện cũng đã hỗ trợ Google Docs (trình duyệt Chrome):

Bước 1: Truy cập Grammarly.com và chọn "Add to Chrome"

Bước 2: Cài đặt tiện ích mở rộng Grammarly for Chrome

Bước 3: Mở Google Docs, bạn sẽ thấy lỗi được gạch chân. Click vào để xem gợi ý sửa.

Cài Grammarly trên trình duyệt Chrome

Bước 1: Truy cập grammarly.com, chọn “Add to Chrome – It’s free”

Bước 2: Đăng ký/Đăng nhập tài khoản Grammarly

Bước 3: Sau khi thêm tiện ích, Grammarly sẽ tự động hoạt động trên các trang web có trường nhập văn bản (ví dụ Gmail, Facebook, Google Docs...)

Tính năng nổi bật của Grammarly (miễn phí và Premium)

  1. Kiểm tra lỗi chính tả: Grammarly nhận diện nhanh và chính xác các lỗi sai phổ biến.

  2. Kiểm tra ngữ pháp và dấu câu: Phát hiện lỗi về cú pháp, cấu trúc câu và đề xuất chỉnh sửa.

  3. Đề xuất từ thay thế: Giúp bài viết sinh động và đa dạng hơn.

  4. Phát hiện câu văn mơ hồ: Grammarly gợi ý cách diễn đạt rõ ràng hơn.

  5. Hoạt động trên nhiều nền tảng: Giúp người dùng linh hoạt sử dụng ở bất cứ đâu.

  6. Kiểm tra đạo văn (Premium): Đảm bảo tính nguyên bản của nội dung.

  7. Phân tích phong cách viết (Premium): Giúp viết đúng ngữ cảnh và mục tiêu giao tiếp. 

Grammarly phù hợp với ai?

  1. Sinh viên và học sinh: Viết bài luận, email học thuật, báo cáo nghiên cứu...

  2. Nhà văn, nhà báo, người sáng tạo nội dung: Tạo ra nội dung chuẩn mực, đúng ngữ pháp.

  3. Nhân viên văn phòng: Viết email, hợp đồng, tài liệu nội bộ chuyên nghiệp.

  4. Người học tiếng Anh: Học từ lỗi sai của mình và cải thiện dần khả năng viết.

Lưu ý khi sử dụng Grammarly

  1. Grammarly không thay thế hoàn toàn vai trò của người viết, mà đóng vai trò hỗ trợ.

  2. Các đề xuất đôi khi chưa hoàn hảo, cần có sự chọn lọc và cân nhắc.

  3. Nếu viết văn phong sáng tạo, cần lưu ý vì Grammarly đôi khi sẽ đề xuất sửa theo hướng "quá chuẩn".

Kết luận

Grammarly là một công cụ kiểm tra ngữ pháp tiếng Anh vô cùng mạnh mẽ, hỗ trợ đa nền tảng và thân thiện với người dùng. Dù bạn là sinh viên, người đi làm, hay người học tiếng Anh, Grammarly đều có thể giúp bạn cải thiện kỹ năng viết, tránh lỗi ngữ pháp, tăng tính chuyên nghiệp và tự tin hơn trong giao tiếp bằng tiếng Anh. Tùy vào mục đích sử dụng, bạn có thể lựa chọn phiên bản miễn phí hoặc nâng cấp lên Grammarly Premium để khai thác tối đa tiềm năng của công cụ tuyệt vời này.