Tăng tốc công việc với danh sách phím tắt Word đầy đủ và dễ nhớ
Trong quá trình làm việc với Microsoft Word, việc sử dụng phím tắt không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu suất làm việc một cách rõ rệt. Dưới đây là danh sách chi tiết các phím tắt phổ biến, dễ nhớ và thường xuyên được sử dụng, giúp bạn thao tác nhanh chóng hơn trong quá trình xử lý văn bản.
Dưới đây là phiên bản trực quan, rõ ràng hơn dưới dạng bảng để bạn dễ trình bày và người đọc dễ theo dõi, đặc biệt khi đăng lên Blogspot hoặc dùng làm tài liệu học tập:
Các phím tắt cơ bản trong Word
| Tổ hợp phím |
Chức năng |
| Ctrl + C |
Sao chép |
| Ctrl + X |
Cắt |
| Ctrl + V |
Dán |
| Ctrl + Z |
Hoàn tác |
| Ctrl + Y |
Làm lại thao tác |
| Ctrl + B |
In đậm |
| Ctrl + I |
In nghiêng |
| Ctrl + U |
Gạch chân |
| Ctrl + A |
Chọn tất cả |
| Ctrl + S |
Lưu tài liệu |
| Ctrl + P |
Mở hộp thoại in tài liệu |
| Ctrl + F |
Tìm kiếm |
| Ctrl + H |
Thay thế từ hoặc cụm từ |
| Ctrl + N |
Tạo tài liệu mới |
|
|
Phím tắt căn chỉnh văn bản
| Tổ hợp phím |
Chức năng |
| Ctrl + E |
Căn giữa văn bản |
| Ctrl + L |
Căn trái |
| Ctrl + R |
Căn phải |
| Ctrl + J |
Căn đều hai bên |
Định dạng đoạn và phông chữ
| Tổ hợp phím |
Chức năng |
| Ctrl + T |
Tạo thụt lề dòng thứ hai |
| Ctrl + M |
Thụt lề đoạn văn |
| Ctrl + Shift + M |
Bỏ thụt lề đoạn văn |
| Ctrl + Shift + N |
Định dạng bình thường (Normal Style) |
| Ctrl + Shift + L |
Tạo danh sách gạch đầu dòng |
| Ctrl + 1 |
Giãn dòng đơn |
| Ctrl + 2 |
Giãn dòng đôi |
| Ctrl + 5 |
Giãn dòng 1.5 |
| Ctrl + Shift + > |
Tăng kích cỡ chữ |
| Ctrl + Shift + < |
Giảm kích cỡ chữ |
| Ctrl + [ |
Giảm font |
| Ctrl + ] |
Tăng font |
Phím tắt chèn nhanh
| Tổ hợp phím |
Chức năng |
| Ctrl + K |
Chèn liên kết |
| Alt + Shift + D |
Chèn ngày hiện tại |
| Alt + Shift + T |
Chèn thời gian hiện tại |
Phím tắt làm việc với bảng (table)
| Tổ hợp phím |
Chức năng |
| Alt + N, T |
Mở tab Insert → Table |
| Tab |
Di chuyển đến ô tiếp theo |
| Shift + Tab |
Di chuyển về ô trước |
| Shift + Mũi tên |
Mở rộng vùng chọn trong bảng |
| Shift + Spacebar |
Chọn hàng hiện tại |
| Ctrl + Spacebar |
Chọn cột hiện tại |
| Ctrl + Shift + "+" |
Chèn hàng hoặc cột |
| Ctrl + "-" |
Xóa hàng hoặc cột |
| Alt + H, R, A |
AutoFit nội dung cột |
| Alt + J, L |
Mở tab Table Layout |
| Alt + Home / End |
Đến ô đầu/cuối hàng |
| Alt + Page Up / Down |
Đến ô đầu/cuối cột |
Phím chức năng từ F1 đến F12
| Phím |
Tác dụng |
| F1 |
Trợ giúp Word |
| Shift + F1 |
Hiện chi tiết định dạng (Reveal Formatting) |
| F2 |
Di chuyển văn bản/đồ họa |
| Shift + F2 |
Sao chép văn bản/đồ họa |
| F3 |
Chèn văn bản đã lưu (AutoText) |
| Shift + F3 |
Chuyển đổi hoa/thường |
| F4 |
Lặp lại thao tác cuối cùng |
| Shift + F4 |
Lặp lại thao tác tìm kiếm |
| F5 |
Mở hộp thoại Go To |
| Shift + F5 |
Quay lại nơi chỉnh sửa gần nhất |
| F6 |
Di chuyển giữa các vùng giao diện |
| Shift + F6 |
Di chuyển ngược lại giữa các vùng |
| F7 |
Kiểm tra chính tả và ngữ pháp |
| Shift + F7 |
Mở từ điển đồng nghĩa (Thesaurus) |
| F8 |
Bắt đầu chọn văn bản mở rộng |
| Shift + F8 |
Giảm vùng chọn |
| F9 |
Cập nhật các trường trong tài liệu |
| Shift + F9 |
Chuyển mã và kết quả trường |
| F10 |
Kích hoạt thanh Ribbon |
| Shift + F10 |
Mở menu chuột phải (ngữ cảnh) |
| F11 |
Chuyển sang trường kế tiếp |
| Shift + F11 |
Quay lại trường trước đó |
| F12 |
Mở hộp thoại Save As |
| Ctrl + F12 |
Mở tài liệu |
| Shift + F12 |
Lưu nhanh tài liệu |
Phím tắt chọn và di chuyển nội dung
| Tổ hợp phím |
Tác dụng |
| Shift + → hoặc ← |
Chọn từng ký tự theo chiều trái/phải |
| Shift + ↑ hoặc ↓ |
Chọn theo dòng trên/dưới |
| Ctrl + Home / End |
Đưa con trỏ về đầu/cuối tài liệu |
| Ctrl + Shift + Home/End |
Chọn từ vị trí hiện tại đến đầu/cuối tài liệu |
| Ctrl + Delete |
Xóa một từ sau con trỏ |
Phím tắt kết hợp với chuột
| Cách dùng |
Chức năng |
| Ctrl + lăn chuột |
Phóng to/thu nhỏ trang |
| Nhấp chuột 2 lần vào từ |
Chọn cả từ |
| Nhấp chuột 3 lần vào đoạn |
Chọn cả đoạn văn bản |
Tóm lại, việc sử dụng thành thạo các phím tắt trong Word không chỉ giúp bạn làm việc nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn mà còn tiết kiệm đáng kể thời gian khi soạn thảo, chỉnh sửa hay định dạng tài liệu. Dù bạn là học sinh, sinh viên, nhân viên văn phòng hay giáo viên, việc ghi nhớ và áp dụng linh hoạt các tổ hợp phím sẽ góp phần nâng cao hiệu suất công việc đáng kể. Hãy bắt đầu bằng những phím tắt cơ bản, sử dụng thường xuyên và dần mở rộng sang các tổ hợp nâng cao phù hợp với nhu cầu sử dụng của bạn. Việc rèn luyện thói quen này sẽ giúp bạn làm chủ Word một cách dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết.
